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Unsere Schule auf einen Blick — Team, Schüler:innen und Zugänge.
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Team gesamt
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im Team
Aktiv
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freigeschaltet
Ausstehend
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warten auf Freigabe
Aktive Schüler:innen
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betreut vom Team
Unser Team
Aktive Lehrkräfte und ausstehende Freigaben.
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Plätze
Aktiv—
Ausstehend—
Schuladmins—
Schnellzugriff
Häufige Aufgaben für unsere Schule.
Unsere Schule
Schulverwaltung und Plattform an einem Ort.
Status—
Schuladmin-E-Mail—
Eingerichtet—
Finanzen, Reichweite, Auslastung und Wachstum unserer Schule — aggregiert und anonym. Keine personenbezogenen Schüler:innen-Daten.
Finanzen
Noch keine Rechnungen erstellt. Sobald die Verwaltung Rechnungen ausstellt, erscheinen hier Umsatz, offene Forderungen und Zahlungskennzahlen.
Umsatz (lfd. Jahr)
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brutto inkl. USt.
Offene Forderungen
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noch nicht eingegangen
Bezahlt (lfd. Jahr)
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erfolgreich eingezogen
Entwürfe
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noch nicht abgerechnet
Umsatz & Zahlungseingang
Ausgestellt (brutto) · Zahlungseingang — letzte 12 Monate.
Noch kein Umsatz
Sobald Rechnungen ausgestellt werden, erscheint hier der Verlauf.
Zahlungsquote
Anteil eingezogener Rechnungen.
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bezahlt
Bezahlt—
Offen—
Fehlgeschlagen—
Quote vs. Vormonat—
Finanzkennzahlen
Aggregiert über das laufende Jahr.
Netto-Umsatz (lfd. Jahr)—
Umsatzsteuer (USt.)—
Ø Rechnungsbetrag—
Umsatz je Schüler:in—
Abgerechnete Stunden—
Ø Stundensatz (netto)—
Rechnungsstatus
Bestand über alle Zeiträume.
Ausgestellt gesamt—
Bezahlt—
Offen—
Fehlgeschlagen—
Storniert—
Letzte Rechnung—
Team & Wachstum
Aktive Schüler:innen
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betreut von Ihren Tutor:innen
Ø Schüler:innen / Tutor:in
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durchschnittliche Auslastung
Netto-Wachstum
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Tutor:innen · letzte 12 Monate
Beitritte (12 Mt.)
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neue Tutor:innen
Beitritte pro Monat
Neue Tutor:innen — letzte 12 Monate.
Noch keine Aktivität
Sobald Tutor:innen beitreten, erscheint hier der Verlauf.
Teamfreigaben
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freigeschaltet
Aktive Tutor:innen—
davon Admins—
Freie Plätze—
Kennzahlen
Wachstum und Bestand Ihres Teams.
Beitritte (12 Mt.)—
Ausgeschieden (12 Mt.)—
Schule seit—
Letzte Aktivität
Anonymisiert auf Team-Ebene.
Noch nichts passiert
Aktivitäten Ihres Teams erscheinen hier, sobald etwas geschieht.
Alle Rechnungen unserer Schule — ausstellen, stornieren, als bezahlt markieren und für die Buchhaltung exportieren. Rechnungen entstehen nach § 14 UStG, sind nach dem Ausstellen unveränderbar und werden nur per Storno korrigiert. Für Buchführung und Aufbewahrung (§§ 147 AO, 257 HGB) bleibt Ihre Buchhaltung zuständig — Edulia liefert die Belege, ist aber kein Archiv.
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Nach dem geplanten Terminende wird automatisch ein Entwurf erstellt. Prüfen Sie ihn und wählen Sie „Ausstellen“. Dann entsteht die nummerierte PDF-Rechnung; bei aktivem SEPA-Mandat startet der Einzug.
Neue Rechnung
Freie § 14-Rechnung mit beliebigen Positionen an eine:n Schüler:in.
Nr.
Datum
Empfänger:in
Status
Offen seit
Netto
USt.
Brutto
Aktionen
Monatsabschluss
Checkliste für die Übergabe an Ihre Buchhaltung.
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Rechnungen exportieren
Alle Rechnungen eines Zeitraums als ZIP — für den Belegupload in Lexware Office, sevDesk & Co.
Ein ZIP mit einer PDF je Rechnung (Datum_Nummer_Empfänger.pdf) und einer Belegliste.csv zum Abgleich. Entwürfe sind nicht enthalten; heruntergeladene Rechnungen gelten als an die Buchhaltung übergeben.
DATEV-Buchungsstapel
Nur nötig, wenn Ihr Steuerbüro die Buchungen direkt in DATEV einliest.
EXTF-Buchungsstapel (Datenkategorie 21), direkt in DATEV importierbar. Kontenrahmen, Konten & Berater-/Mandantennummer richten Sie unter Einstellungen → Rechnungsstellung ein. Entwürfe werden nicht exportiert; Stornorechnungen heben die Originalbuchung auf.
Lehrkräfte und Verwaltung unserer Schule. Klicken Sie auf einen Lehrkraftnamen für Profil, Schüler:innen und erfasste Videoraumzeiten. Verwaltungszugänge sind eigene Konten und können keinen Unterricht übernehmen. Bestehenden Lehrkraftkonten können Sie bisherige Adminrechte entziehen.
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Tutor:in anlegen
Das Konto ist sofort aktiv und belegt einen Platz. Beim ersten Anmelden muss das Startpasswort geändert werden.
Zugangsdaten
Nur jetzt sichtbar — Edulia speichert das Startpasswort nicht. Geben Sie es persönlich weiter.
E-Mail
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Startpasswort
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Die Person meldet sich damit in der Edulia-App an und legt beim ersten Login ein eigenes Passwort fest. Eine E-Mail zur Adress-Bestätigung wurde automatisch versendet.
Teammitglied
E-Mail
Rolle
Status
Aktionen
Ordnen Sie Schüler:innen einer Lehrkraft zu. Wechselt eine Schülerin die Lehrkraft oder verlässt eine Lehrkraft die Institution, weisen Sie sie hier neu zu.
Abrechnungs-Radar
Wo versickert Geld? Schüler:innen ohne Stundensatz, ohne SEPA-Mandat, mit offenen Entwürfen oder geplatzten Einzügen.
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0 ausgewählt
Schüler:in
E-Mail
Lehrkraft
Aktionen
Senden Sie eine Mitteilung an alle in unserer Schule — Tutor:innen, deren Schüler:innen und verknüpfte Eltern. Sie erscheint oben auf dem Startbildschirm der App.
Neue Mitteilung
z. B. Ferien, freie Tage oder wichtige Neuigkeiten.
Veröffentlichte Mitteilungen
Aktuelle Mitteilungen unserer Schule.
Noch keine Mitteilungen veröffentlicht.
Familien stellen bei Edulia eine Anfrage, statt zwanzig Profile anzuschreiben. Wer passt, wird gefragt — und antwortet mit einem konkreten Termin aus dem eigenen Kalender.
Offene Anfragen
Nur Anfragen, die zu Ihrem Profil passen. Antwortfrist: 48 Stunden.
Ihr Profil ist noch nicht veröffentlicht.
Solange es ein Entwurf ist, taucht es nirgends auf und Sie bekommen keine Anfragen. Füllen Sie es unten aus und setzen Sie den Schalter um — zurücknehmen können Sie das jederzeit.
Gerade keine Anfrage.
Sobald eine Familie etwas sucht, das zu Ihren Fächern, Stufen und Ihrem Umkreis passt, erscheint sie hier — und Sie bekommen eine E-Mail.
Ihre Terminvorschläge
Was Sie angeboten haben und was daraus geworden ist.
Noch kein Terminvorschlag abgegeben.
Ihr öffentliches Profil
Freiwillig. Ohne Veröffentlichung sind Sie im Marktplatz unsichtbar.
Beitritts- und Verlassenszeiten unserer Lehrkräfte im Videoraum — pro Unterrichtstermin.
Schulstammdaten und Betreiberzugang für Edulia.
Sicherheit Ihres persönlichen Edulia-Zugangs.
Voreinstellungen, Abrechnung und Beitrittsregeln unserer Schule.
Zahlungseinzug (Mollie)
Elternzahlungen per SEPA automatisch einziehen — über Ihr eigenes Mollie-Konto, provisionsfrei.
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Verbinden Sie Ihr Mollie-Konto einmalig. Danach ist Unsere Schule bereit, die Beträge der Familien per SEPA-Lastschrift einzuziehen — das Geld fließt direkt auf Ihr Konto, Edulia behält keine Provision ein.
Sie werden sicher zu Mollie weitergeleitet und danach hierher zurückgebracht — kein Schlüssel-Kopieren, kein Profil-Suchen.
Ihre bestehende Stripe-Verbindung — wird durch Mollie (oben) abgelöst.
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Diese Institution ist noch über unseren bisherigen Zahlungspartner Stripe verbunden. Bestehende SEPA-Mandate und Einzüge laufen hier unverändert weiter, bis die Umstellung auf Mollie abgeschlossen ist.